Новая форма отчёта по квоте для инвалидов: что изменилось с 1 сентября
Минтруд утвердил новую редакцию формы № 7, по которой работодатели отчитываются о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов. Приказ вступает в силу 1 сентября 2026 года. Отчитаться по новой форме нужно будет за август (срок подачи — не позднее 10 сентября).
Кто должен отчитываться
Форму № 7 заполняют:
-
организации (включая филиалы и обособленные подразделения) с численностью работников более 35 человек;
-
индивидуальные предприниматели с численностью более 35 человек.
Отчёт подаётся ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным.
Что изменилось в форме
Появились новые показатели:
-
тип работодателя (юридическое лицо или ИП);
-
численность работников (общая);
-
среднесписочная численность за предыдущий квартал;
-
размер установленной квоты;
-
сведения о выполнении квоты.
Отдельно выделены категории:
-
инвалиды I группы;
-
ветераны боевых действий, имеющие инвалидность и участвовавшие в СВО;
-
работники с инвалидностью, трудоустроенные в иную организацию по соглашению о трудоустройстве инвалидов (это новая форма взаимодействия, когда предприятие выполняет квоту за счёт трудоустройства инвалидов у другого работодателя).
Зачем это нужно
Новая форма позволяет более детально учитывать выполнение квоты, особенно в части трудоустройства инвалидов I группы и ветеранов боевых действий с инвалидностью. Отдельный блок по соглашениям о трудоустройстве — попытка узаконить практику, когда компания не может сама трудоустроить инвалида (например, нет подходящих вакансий), но платит другой организации за то, что та берёт инвалида на работу.
Что делать работодателям
-
Заранее скорректировать внутренний сбор данных под новую форму, чтобы к сентябрю подготовить отчётность без ошибок.
-
Проверить, правильно ли учитываются инвалиды I группы и ветераны боевых действий с инвалидностью — их нужно выделять отдельно.
-
Если вы используете соглашения о трудоустройстве инвалидов — подготовить подтверждающие документы.
-
Подавать отчёт ежемесячно, не позднее 10-го числа.
Моё мнение
Новая форма — не революция, а уточнение. Работодателям, которые и раньше отчитывались по квоте, не придётся кардинально перестраивать учёт. Основное новшество — детализация по группам инвалидности и по ветеранам СВО, а также по соглашениям о трудоустройстве.
Это сигнал: государство хочет видеть не просто цифру «выполнили/не выполнили», а структуру трудоустройства. Особенно в части наиболее уязвимых категорий (инвалиды I группы) и тех, кто имеет статус ветерана боевых действий.
Работодателям, которые не могут трудоустроить инвалидов самостоятельно, новая форма не добавляет проблем, если у них заключены соглашения с другими организациями. Надо просто правильно заполнить соответствующий раздел.
Тем, кто квоту не выполняет и пытается скрыть это, будет сложнее: форма стала более детальной, и служба занятости сможет быстрее выявить нарушения.
Главное — не пропустить срок подачи (до 10-го числа). И помнить, что за непредставление отчёта или искажение данных грозит административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).
